Le RESONUT (réseau SUN de la société civile pour la nutrition) est une faitière d’organisations à but non lucratif, apolitique et laïque, mis en place en décembre 2014 et reconnu officiellement en 2016 suivant la loi 10/ADP/1992 (revue en loi 064/CNT/2015 du 20 décembre 2015). Le RESONUT compte à ce jour 42 organisations membres, nationales et internationales intervenant sur toute l’étendue du territoire national.
Le RESONUT œuvre sans relâche depuis sa création pour le bien-être des enfants, des femmes enceintes et allaitantes du Burkina Faso, conformément à sa vision de « Contribuer à faire du Burkina Faso un pays exempt de faim et de malnutrition. » Son but est de favoriser la concertation et la coordination des actions de la société civile engagée pour influencer les décideurs politiques et économiques en faveur de l’amélioration de l’état nutritionnel des populations. La mission du RESONUT est de renforcer les capacités de ses membres dans plusieurs domaines (Plaidoyer, sécurité nutritionnelle, Genre, etc.), et diffuser les bonnes pratiques en matière de nutrition pour mieux lutter contre la faim et la malnutrition au Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise œuvre de ses projets/programmes, le RESONUT recrute un(e) Secrétaire Administratif (ve). Ce personnel sera un staff technique de l’équipe de coordination du réseau, sous la supervision du coordinateur National en vue de contribuer à l’atteinte des objectifs globaux et spécifiques du Réseau.
Poste : Un (e) Secrétaire administratif/ve. (H/F)
Base de travail : Ouagadougou
Horaires de travail : 40 heures hebdomadaires
Type de contrat : CDD
Prise de poste souhaitée : juin 2022
Finalité du poste
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du RESONUT, par l’assistance et l’appui à la Coordination Nationale dans la conduite des projets/programmes et la vie associative du Réseau.
Objectifs/Missions du poste
- Assurer l’organisation administrative de la Coordination nationale du RESONUT (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, prises de notes, accueil...),
- Contribuer à organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure,
- Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne et à l’externe.
Responsabilités
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : saisie, photocopie, archivage, rédaction de correspondances, scannage, accueil des visiteurs, classement/archivage de dossiers, etc.
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) afin d’orienter adéquatement les interlocuteurs ou transmettre les messages pertinents,
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Accueillir, informer et diriger correctement les visiteurs,
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du Réseau (staff, Conseil d’Administration, organisations membres, partenaires, prestataires, etc.),
- Rédiger et diffuser les notes de services, les soumettre au contrôle et à la signature de la Présidente du Conseil d’Administration et/ou du Coordinateur,
- Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail de la Présidente et du Coordinateur,
- Apporter un appui lors des processus de sélection (diffusion des offres, réception des candidatures, accusés de réception…),
- Préparer et organiser les réunions, ateliers et autres rencontres de travail : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles et de la logistique,
- Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux de rencontres,
- Assister le personnel dans la préparation et l’organisation de leurs voyages et missions de travail : réservation de billet, réservation d’hôtel, demande de visa, remplissage des formulaires de participation ; etc.,
- Dresser régulièrement une liste des rencontres et manifestations dont les dates sont fixées,
- Elaborer un fichier d’adresses avec les contacts importants du RESONUT et les entretenir permanemment
- S’assurer que le nettoyage et le rangement des locaux soient bien effectués,
- Gérer les stocks de fournitures de bureau,
- Veiller à la régularité des documents des véhicules (carte jaune, visite technique, assurance),
- Contribuer à développer un bon esprit d’équipe et à créer une bonne atmosphère de travail,
- Contribuer à la bonne communication au sein du RESONUT et entre le RESONUT et ses partenaires,
- Mettre en œuvre toute autre tâche considérée comme relevant de ses domaines de compétences.
Qualification
- Avoir un diplôme BAC + 2 dans un des domaines suivants : Secrétariat ou dans un domaine similaire,
Expériences professionnelles
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), base de données, logiciel de gestion comptable et de l’Internet, etc.
Autres connaissances et compétences
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite française,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Avoir une grande disponibilité et beaucoup de réactivité
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Capacité à gérer, prioriser la charge de travail et à respecter les délais,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Capacité à gérer le temps,
- Bonne capacité d’écoute,
- Sens de l’humilité, de la courtoisie et de l’accueil,
- Capacité de planification et d’organisation,
- Capacité de travail sous pression.
Procédures de recrutement
- Présélection sur dossiers
- Test écrit et/ou informatique
- Entretien oral
Composition des dossiers de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Un Curriculum Vitae (3 pages maxi) à jour et dûment signé, avec mention de trois (03) références ;
- Une lettre de motivation adresser au Coordinateur National (1 page) ;
Un Formulaire de dépôt dûment renseigné, à demander à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.,
Dépôts des dossiers de candidature
Les dossiers sont recevables uniquement par mail aux adresses ci-après :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., avec en copie Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., au plus tard le mardi 18 mai 2022.
NB : Le RESONUT se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement à tout moment.
Toute candidature incomplète et ne contenant la mention à citer en objet ne sera pas traitée.
Seules les personnes retenues pour les tests seront contactées. Durant tout le processus de recrutement, aucun frais n’est exigé par notre organisation.
Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous porterez à notre offre.
Ressources Humaines – RESONUT Burkina Faso