+226 25 36 83 36 secretariat@resonut.org

Le RESONUT est une association dynamique œuvrant dans le plaidoyer politique et technique sur les enjeux de la nutrition. Le RESONUT est une plateforme regroupant 37 Organisations nationales et internationales travaillant au Burkina Faso dans le domaine de la lutte contre l’insécurité nutritionnelle. Il est membre actif de la plateforme nationale multi-acteurs de nutrition du Burkina Faso, lui-même membre du Mouvement SUN depuis 2011. Le RESONUT a été créé en 2014 et a à son actif depuis lors bien des résultats au profit de la nutrition. Dans le cadre de ses activités, il recherche un (e) Secrétaire administratif/ve.

Poste :Un (e) Secrétaire administratif/ve. (H/F)

Base de travail :Ouagadougou

Horaires de travail: 40 heures hebdomadaires

Type de contrat :CDD

Prise de poste souhaitée : Février 2020

Finalité du poste

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du RESONUT, à travers l’assistance et l’appui au Bureau Exécutif et à la Coordination technique dans la conduite des projets/programmes et la vie associative du réseau.

 Objectifs/Missions du poste

  • Assurer l’organisation administrative du Bureau Exécutif et de la Coordination technique du RESONUT (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, prises de notes, accueil…),
  • Contribuer à organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure,
  • Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe.

Responsabilités

  • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : saisie, photocopie, rédaction de correspondances, scannage, classement/archivage de dossiers, etc.
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) afin d’orienter adéquatement les interlocuteurs ou transmettre les messages pertinents,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Accueillir les visiteurs, les informer et les diriger correctement,
  • Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du réseau (staff, bureau exécutif, organisations membres, partenaires, prestataires, etc.),
  • Rédiger et diffuser les notes de services, les soumettre au contrôle et à la signature du Président et/ou du Coordinateur,
  • Gérer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du Président et du Coordinateur,
  • Apporter un appui lors des processus de sélection (diffusion des offres, réception des candidatures, accusé de réception…),
  • Préparer et organiser les réunions, ateliers et autres rencontres de travail : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles et de la logistique,
  • Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux de rencontres,
  • Assister le personnel dans la préparation et l’organisation de leurs voyages et missions de travail : réservation de billet, réservation d’hôtel, demande de visa, remplissage des formulaires de participation ; etc.,
  • Dresser régulièrement une liste des rencontres et manifestations dont les dates sont fixées,
  • Elaborer un fichier d’adresses avec les contacts importants du RESONUT et les entretenir permanemment,
  • S’assurer que le nettoyage et le rangement des locaux soient bien effectués,
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau,
  • Veiller à la régularité des documents du véhicule (carte jaune, visite technique, assurance),
  • Participer à l’inventaire annuel du matériel du réseau,
  • Contribuer à développer un bon esprit d’équipe et à créer une bonne atmosphère de travail,
  • Contribuer à la bonne communication au sein du RESONUT et entre le RESONUT et ses partenaires,
  • Mettre en œuvre toute autre tâche considérée comme relevant de ses domaines de compétences.

Qualification

  • Avoir un diplôme BAC + 2 dans un des domaines suivants : Secrétariat ou dans un domaine similaire,

Expériences professionnelles

  • Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), base de données et Internet, etc.

Autres connaissances et compétences

  • Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite française,
  • Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
  • Avoir une grande disponibilité et beaucoup de réactivité,
  • Bonne capacité rédactionnelle,
  • Capacité à gérer le temps, prioriser la charge de travail et à respecter les délais,
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion,
  • Bonne capacité d’écoute,
  • Sens de l’humilité, de la courtoisie et de l’accueil,
  • Capacité de planification et d’organisation,
  • Capacité à travailler sous pression.

Procédures de recrutement

  • Présélection sur dossiers,
  • Test écrit et/ou informatique,
  • Entretien oral.

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

  • Un Curriculum Vitae (3 pages maxi) à jour et dûment signé, avec mention de trois (03) références professionnelles ;
  • Une lettre de motivation (1 page) ;
  • Un Formulaire de dépôt dûment renseigné, à demander à l’adresse suivante : comptable@resonut.org et en copiecoordination-nationale@resonut.org et

plaidoyer-communication@resonut.org

Dépôts des dossiers de candidature

Les dossiers sont recevables uniquement par mail aux adresses ci-après :

comptable@resonut.org, avec en copie coordination-nationale@resonut.org et plaidoyer-communication@resonut.org, au plus tard le mercredi 15 janvier 2020 à 16 heures.

NB : Les dossiers sont recevables tous les jours. Seuls les candidats retenus suite à la présélection des dossiers seront contactés.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous porterez à notre offre.

Ouagadougou, le 08 janvier 2020

La Coordination Nationale du RESONUT

Burkina Faso